Les registres obligatoires

Sommaire

Livres comptables

Les livres comptables doivent être tenus sans altération, ni rature, ni blanc. En cas d'erreur, il est interdit de gommer ou de barrer : il faut contrepasser l'écriture ou opérer une comptabilisation en négatif.

Registre	Définition	Entreprises concernées
Le livre-journal	Il enregistre, de manière chronologique tous mouvements affectant le patrimoine de l'entreprise, opération par opération et jour par jour et sans blanc ni altération d'aucune sorte. Tout enregistrement précise l'origine de l'opération et les références de la pièce justificative correspondante. Il peut être coté et paraphé par le greffe du tribunal de commerce (Coût : 3,12 € par livre auquel s'ajoutent les frais d'envoi) Il est possible de tenir ce livre sous forme électronique, à condition qu'il soit identifié, numéroté et daté dès son établissement par des moyens offrant toute garantie en matière de preuve.	Obligatoire pour : - les commerçants, industriels et artisans soumis à un régime réel d'imposition, - les sociétés commerciales (EURL, SARL, SAS, etc.), - les professionnels libéraux soumis au régime de la déclaration contrôlée Précision : . Les professionnels libéraux doivent en outre y préciser l'identité de leur client, le montant, la date et la forme du versement des honoraires Conseillé pour les autres.
Le grand livre	Il reprend et ventile selon le plan comptable les écritures du livre-journal. Il classe donc par nature de compte les informations saisies dans l'ordre chronologique par le livre-journal. Il n'est soumis à aucune forme particulière.	Obligatoire pour : - les commerçants, industriels et artisans soumis à un régime réel d'imposition, - les sociétés commerciales (EURL, SARL, SAS, etc.),.
Le livre Inventaire	L'inventaire est un relevé de tous les éléments d'actif et de passif de l'entreprise. Il doit préciser leur quantité et leur valeur à la date d'inventaire. Les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe) y sont transcrits chaque année, sauf s'ils sont obligatoirement publiés au greffe (concerne les entrepreneurs individuels, hors Eirl). Ces données d'inventaire sont regroupées sur le livre d'inventaire qui doit être tenu sans blanc ni altération d'aucune sorte. Il peut être coté et paraphé par greffe du tribunal de commerce (coût : 3,12 € par livre auquel s'ajoutent les frais d'envoi). Il est possible de tenir ce livre sous forme électronique à condition qu'il soit identifié, numéroté et daté dès son établissement par des moyens offrant toute garantie en matière de preuve.	Obligatoire pour - les commerçants, industriels et artisans soumis à un régime réel d'imposition, - les sociétés commerciales (EURL, SARL, SAS, etc.).
Les livres auxiliaires	Le livre-journal et le grand livre peuvent être détaillés en autant de livres auxiliaires exigés par l'activité : livre de caisse, des achats, de vente, de banque, de chèques postaux, des effets à recevoir, des effets à payer, etc.	Facultatif pour toutes les entreprises (selon les besoins de leur activité).
Le livre des recettes	Il enregistre chronologiquement le montant et l'origine des recettes percues en distinguant les règlements en espèces des autres règlements, et en indiquant les références des pièces justificatives. Il doit comporter des pages numérotées et être tenu sans blanc ni rature. A noter : les recettes correspondant à des ventes au détail ou à des services rendus à des particuliers peuvent être inscrites globalement à la fin de chaque journée lorsque leur montant unitaire n'excède pas 76 €.	Obligatoire pour : - les entreprises soumis au régime fiscal de la micro-entreprise - les professionnels libéraux relevant du régime déclaratif spécial ("micro-BNC") Précision : ces professionnels libéraux doivent en outre y indiquer l'identité de leur client, le montant, la date et la forme du versement des honoraires.
Le registre des achats	Il récapitule par année le détail des achats (appuyé des factures et autres pièces justificatives) en distinguant les règlements en espèces des autres règlements.	Obligatoire pour les entreprises soumises au régime fiscal micro-BIC, et exerçant une activité consistant à vendre des marchandises, objets, fournitures et denrées à emporter ou à consommer sur place, ou à fournir le logement.
Le registre des immobilisations et des amortissements	Il comporte : - la date d'acquisition ou de création et le prix de revient des éléments d'actif affectés à l'exercice de la profession, - le montant des amortissements effectués sur ces éléments, - le prix et la date de cession de ces éléments. Ce livre n'est soumis à aucune forme particulière.	Obligatoire pour les professions libérales soumises à la déclaration contrôlée.